卒業生等の証明書について

1　証明書の種類

★英文の証明書・・発行できる期間・発行手数料は上記と同じです。

※「成績証明書」「調査書」「単位修得証明書」は、上記の期間を過ぎると発行できません。

　その場合、該当証明書が発行できない旨を記載した証明書を発行します。

２　発行に係る期間

〇発行にかかる日数には、土日・祝日・年末年始・サマーリフレッシュウィークなどの期間は含みません。

 〇証明書の有効期限は提出先により異なります。よく確認をしてください。

　　発行日から３ヶ月以内としているところが多いです。

 〇提出期限をよく確認し、余裕をもって申請してください。

３　申請方法 

申請は、原則として卒業生本人に限ります。

やむを得ず、本人以外の方が申請する場合には、委任状および本人確認ができる証明（卒業生本人・代理人両方）の提出が必要です。　委任状様式.pdf

Ⅰ　窓口申請　　【持参するもの・・本人確認ができるもの(運転免許証等)】　　　

●事務室窓口で申請書に記入し、手数料を支払い、本人確認ができる証明を提示してください。

●手数料は、クレジットカード、電子マネー、QRコード等での支払いになります。

 ※令和6年4月1日以降については、収入証紙を使用しての手数料の支払いはできません。

　手元に残った証紙がある場合は、証紙代金の還付が可能です。

使用できるブランド

 ※学校では、チャージできません。(事前にチャージして、来校してください。) 

Ⅱ　電子申請

★窓口申請よりも、発行に日数がかかります。

 ●下記リンクから、電子申請・届出サービス画面へ進み、必要事項を入力し、申請してください。

　(利用者登録しなくても申請できます)    

★電子申請画面で、必ず「高校へのコメント」欄に、受け取り方法を入力してください。

（例）来校受領（高校に取りに来るとき）　あるいは　郵送受領希望　　等

●郵送受領希望の場合は、申請と同時に必要書類を学校あて郵送してください。

 (４受領方法　②郵送による受領) 参照     

   　　　　　電子申請画面へ

【電子申請の場合　手数料の納付方法】

★「窓口」を選択した場合                　　　　　　　　

証明書受領時に、事務室窓口で支払います。(Ⅰ窓口申請）参照

★「電子納付」を選択した場合　　※支払い手続き終了後、証明書を発行します。                      　　　　　　

「Pay-easy」・・　ＡＴＭ　または　インターネットバンキング等で支払い     　　    　　

「クレジットカード」・・使用できるのは5種類（Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club）　     

 ４　受領方法

受領は、原則として卒業生本人に限ります。

やむを得ず、本人以外の方が受領する場合には、委任状および本人確認ができる証明（卒業生本人・代理人両方）の提出が必要です。　委任状.pdf

①　来校による受領  【持参するもの・・本人確認ができるもの(運転免許証等)】        　

●電子申請の場合、「発行準備ができました」という通知が来たら、受領してください。 

②　郵送による受領　　　

 遠方にお住まいの場合、時間内に来校できない場合などは、証明書を郵送することもできます。

 ●窓口申請の場合

  申請時に、返信用封筒(下枠内　Ａ参照)を持参してください。

●電子申請の場合

    申請後、下枠内の３点A~Cを川越西高校事務室へ郵送してください。 事務室に到着後、発行手続きをします。    

 　ご不明な点は、川越西高等学校事務室までお問い合わせください。

電話　049-231-2424　(平日8：30～17：00）