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代表番号 049-231-2424(ニシニシ)

在校生の方へ

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      ・就学支援金について
 
      口座振替日の前日までに、預金口座の残高の確認をお願いします。
 
 
卒業生の方へ

卒業生等の証明書について

  

 窓口受付時間 平日8:30~16:30(下の期間を除く)
       ●土・日・祝日
   ●年末年始(12月29日~1月3日)
   ●サマーリフレッシュウィーク(8月13日~8月16日ごろ)
    ※年により違うので確認してください  

 

 

1 証明書の種類

 

 

★英文の証明書・・発行できる期間・発行手数料は上記と同じです。

「成績証明書」「調査書」「単位修得証明書」は、上記の期間を過ぎると発行できません。

 その場合、該当証明書が発行できない旨を記載した証明書を発行します。

 

2 発行に係る期間


  

〇発行にかかる日数には、土日・祝日・年末年始・サマーリフレッシュウィークなどの期間は含みません。

 

 〇証明書の有効期限は提出先により異なります。よく確認をしてください。

  発行日から3ヶ月以内としているところが多いです。

   

 〇提出期限をよく確認し、余裕をもって申請してください。

 

 

3 申請方法 

申請は、原則として卒業生本人に限ります。

やむを得ず、本人以外の方が申請する場合には、委任状および本人確認ができる証明(卒業生本人・代理人両方)の提出が必要です。 委任状様式.pdf

   

 

Ⅰ 窓口申請  【持参するもの・・本人確認ができるもの(運転免許証等)】   

 

●事務室窓口で申請書に記入し、手数料を支払い、本人確認ができる証明を提示してください。

●手数料は、クレジットカード、電子マネー、QRコード等での支払いになります。

 ※令和6年4月1日以降については、収入証紙を使用しての手数料の支払いはできません。

 手元に残った証紙がある場合は、証紙代金の還付が可能です。

 

使用できるブランド

 ※学校では、チャージできません。(事前にチャージして、来校してください。) 

クレジットカード(VisaMastercard

電子マネー(nanacoWAON楽天Edy

交通系IC (SuicaPASMO など  ※PiTaPaはご利用になれません。)

コード決済(PayPayau PAY楽天ペイd払い

  

 

Ⅱ 電子申請

★窓口申請よりも、発行に日数がかかります。

 

 ●下記リンクから、電子申請・届出サービス画面へ進み、必要事項を入力し、申請してください。

 (利用者登録しなくても申請できます)    

★電子申請画面で、必ず「高校へのコメント」欄に、受け取り方法を入力してください。

(例)来校受領(高校に取りに来るとき) あるいは 郵送受領希望  等

 

郵送受領希望の場合は、申請と同時に必要書類を学校あて郵送してください。

 (4受領方法 ②郵送による受領) 参照     

 

        電子申請画面へ

 

【電子申請の場合 手数料の納付方法】

★「窓口」を選択した場合                        

証明書受領時に、事務室窓口で支払います。(Ⅰ窓口申請)参照

 

★「電子納付」を選択した場合  ※支払い手続き終了後、証明書を発行します。                            

「Pay-easy」・・ ATM または インターネットバンキング等で支払い             

「クレジットカード」・・使用できるのは5種類(Visa、Mastercard、JCB、American Express、Diners Club)      

       

                                                                                                                                                

 

 4 受領方法

受領は、原則として卒業生本人に限ります。

やむを得ず、本人以外の方が受領する場合には、委任状および本人確認ができる証明(卒業生本人・代理人両方)の提出が必要です。 委任状.pdf

 

① 来校による受領  【持参するもの・・本人確認ができるもの(運転免許証等)】         

●電子申請の場合、「発行準備ができました」という通知が来たら、受領してください。 

 

② 郵送による受領   

 遠方にお住まいの場合、時間内に来校できない場合などは、証明書を郵送することもできます。

 

 ●窓口申請の場合

  申請時に、返信用封筒(下枠内 A参照)を持参してください。

 

●電子申請の場合

    申請後、下枠内の3点A~Cを川越西高校事務室へ郵送してください。 事務室に到着後、発行手続きをします。    

A.返信用封筒  

※ 受取人の郵便番号・住所・氏名を記入する           

※ 返信用切手を貼付する。 (5切手代の目安)参照

B.本人確認ができる証明のコピー(免許証・学生証など)

C.電子申請している旨および日中連絡が取れる電話番号を記入したもの

 

★ 本人あてでない場合は、委任状も必要

★ 電子申請画面「高校へのコメント」欄に、「郵送希望」と記入

 
 

5 切手代の目安

 

 ●「卒業証明書」「発行できない証明書」のみの場合        

★ 返信用封筒の大きさ ・・・10cm×22cm程度 以上のサイズの封筒                    

★ 返信用切手の金額(12cm×23.5cm以下の封筒の場合) ・・・証明書 3通まで/84円、証明書 9通まで/94円

       

●調査書の場合                          

★ 返信用封筒の大きさ  ・・・13㎝×24cm 以上のサイズの封筒                          

★ 返信用切手の金額 (封筒の大きさにより変わります)       ・・・1通まで/120円 、4通まで/140円

 

  

ご不明な点は、川越西高等学校事務室までお問い合わせください。

 

電話 049-231-2424 (平日8301700